你是不是每天都非常的非常的忙,忙到没时间挣钱和成长?
你在工作中有没有产生过这样的感受:工作永远都做不完、时间永远不够用,每天好像很忙,但是事情却没做好几件。出现这些问题,你是不是会认为自己的时间管理有问题,需要找到时间管理的方法或者工具,来一个彻底改变?
很多人在遇到此类问题时,会去尝试各种不同的时间管理工具和方法,你会发现手机的程序商店里可以找到非常多的时间管理、任务管理的工具,你换来换去都找不到那个最适合你的,尝试过很多的方法,最终的时间管理改善效率却令人沮丧。
其中根本的原因就在于,很多人没有搞清楚,时间管理,管理的到底是什么?
时间管理,本质上要管理的是四个东西:任务、时间、精力、目标。
你选择管什么,决定了你的人生质量。
第一层次管任务,通常他们使用清单工具或者纸质笔记,列出每天或一阶段的工作任务,做完一件划掉一件,再选择下一件任务。完成并划掉任务具有极高的成就感,但是过一段时间就会发现,自己的任务清单似乎是无底洞,永远都有新任务,永远都无法彻底完成,最终陷入了清单债务循环、重要的事情始终无法完成,或者每天沉浸在日常的事务完成的低级快感中,迷失了自己。
第二层次管时间,管理时间的人一般会好过只管理任务的人,因为他会意识到一天的时间是有上限的,而工作任务是无限的,所以把工作任务中重要的事情优先安排的日历表中,并且预估每一项事情的预留时间,这样可以在有限的时间中,更好、更多的完成重要的事情。每天都把时间安排得当的人,工作起来会更从容。但是现实往往会打击这样的人,最常见的就是他人的计划外的干扰,所以,很多人最终就会变成不得不把时间优先用在紧急的、近期的事情上,同样的,长期的、重要的事情就会被往后拖。
第三层次是管理精力,每个人都有自己的生物钟,一天中不同时间段的精力是有差异的,能认识到自己精力的规律,并加以合理的安排利用,会让自己的时间产出更加的有效,在一天中安排自己的工作生活节奏,将创造性的重要的事务安排在精力旺盛、时间可控的连续时间段,并建立沟通、学习、锻炼等周期性的习惯,最终形成劳逸结合、顺应自身规律的精力循环。我知道,有人运用精力管理,可以每天工作四小时就完成大部分日常工作,也有人每天工作超过12小时,仍能保持旺盛的精力。
第四个层级是管理目标,这是时间管理的终极意义。我们所有对时间和精力的运用,都是为了积一件件完成的事务为一更大的人生目标,所以,以终为始,把目标作为时间管理的目的和起点,定期的复盘自己的中长期目标,并把这些目标中的关键节点分解、设定为当下的任务,继而结合任务、时间和精力的合理安排,永远将长期目标、长期目标的关键节点、关键节点的重要任务放在优先级最高的任务清单中、放在最优先的时间安排上、放在精力最佳的连续时间段内,永远把长期目标放在短期目标前、把重要目标放在紧急目标前,同时,合理的安排优先级递次的其他事务,坚信长期主义,持续积累,量变终就会产生质变。