首页 > 杂七杂八 > 技巧:去除excel表格中的重复数据

技巧:去除excel表格中的重复数据

2011年9月30日 发表评论 阅读评论

问题描述:

在同一个excel表格中,可能存在着不知数量的重复数据,可能是一行数据中的一个数据字段相同,也可能是一行数据完全相同。如果量少,手工去除也就算了,一旦成百上千了,就太难了。于是想到通过函数来批量解决。

解决办法:

第一步:对需要去重的数据列执行排序,让相同的数据排在相近的行中。

1)排序之前的数据

2)筛选按钮

3)选择扩展区域

4)排序之后的数据

 

第二步:使用IF函数去重

1)在右侧空白列中的第一行中,填入下面的这个if函数,这个命令的意思是:如果a1的数据和a2的数据相同,就在当前单元格中填入空数字,如果不相同,就在当前单元格中填入a1的数值。

=if((a1=a2),”",a1)

2)然后拖动函数所在单元格的右下角的黑点将这个函数向下拖动复制到所有数据行,直至最后一列,将得到下面的结果:

3)相同的结果就只剩下一个了,此时可以对含有函数的B列用筛选功能,将所有包含空白的行删除,剩下的就全部是去重后的数据了。

4)最后一步,把B列删除。

分类: 杂七杂八 标签:
  1. 本文目前尚无任何评论.
  1. 本文目前尚无任何 trackbacks 和 pingbacks.