首页 > 假装读书 > 边读边想(3)-和时间做斗争

边读边想(3)-和时间做斗争

2009年2月4日 发表评论 阅读评论

做时间管理的目的不是如何利用最少的时间做最多的事情,而是如何有更多的时间来什么事情也不做;

——这句名人名言出自本人,呵呵。

什么事情占据了我本来可以什么事情都不做的时间?主要有三类:

  1. 浪费时间的事情:不做也没事,做了也没有什么的那种事情;
  2. 消耗时间的事情:必须做但是价值又不高的事情;
  3. 授权失败的事情:交出去的猴子,又回到了自己的肩膀上,唉!

对付这三种问题,分别用不同的方法来处理:

浪费时间的事情:

  • 减少邮件的收发频度,定时收发邮件,每天最多两次查阅邮件,绝对不在早上一上班第一件事情就查阅邮件;
  • 重要的事情可以电话沟通,其他事情尽可能使用邮件,减少im的使用;
  • 要相信没有那么多天要塌下来的重要事情,拒绝他人的干扰,也不要去干扰他人;
  • 减少多人的开会,控制参会人,更多的开有准备的一对一会议;会议室来决策的,而不是用来确认问题的;
  • 废话闲聊安排专门的时间,比如喝水的时候、走路的时候,呵呵

消耗时间的事情:

  • 批处理,积累一些同类的事情,或者时间长一点后再集中处理这些事情,耗时又费力的力气活,一口气做完,也蛮有成就感的;
  • 但是,不能把批处理当作拖沓,判断出真正紧急、重要的事情,要尽快安排时间完成,以留出更多灵活的事情去不做事情;
  • 不要不停的给自己找事情做而忘了更重要的事情!

授权失败的事情:

  • 明确授权的范围和工作目标,并请对方确认关键细节;
  • 充分的授权并要求对方承担起责任,并代其承受不良后果的责任;
  • 过程检查。
分类: 假装读书 标签:
  1. 本文目前尚无任何评论.
  1. 本文目前尚无任何 trackbacks 和 pingbacks.
Rss Feed Tweeter button Facebook button Technorati button Reddit button Linkedin button Webonews button Delicious button Digg button Flickr button Stumbleupon button Newsvine button Youtube button